Kurz gesagt bietet Lexware Office in seiner Kernfunktion, die darin besteht, dass alle Eingangs- & Ausgangsrechnungen mit dem Onlinebanking automatisiert abgeglichen werden, eine überragende Funktion, die das Arbeiten für mich als Kleinunternehmer extrem vereinfacht und viel Zeit spart.
Auch nach vielen Jahren gibt es mir immer noch ein sehr gutes Gefühl, wenn ich auf einen Blick sehe, dass alle Kundenrechnungen bezahlt wurden und ich alle Lieferantenrechnungen überwiesen habe.
Alle Kontobewegung wurden mit einem konkreten Vorgang verknüpft und es ist alles erledigt.
Neben der beschriebenen Kernfunktion bin ich ein großer Fan der automatisierten Erfassung der Eingangsrechnung. Hier hat Lexware Office bereits einen sehr hohen Automatisierungsgrad erreicht, den ich kurz erläutern möchte.
Alle Eingangsrechnungen können auf einen „Schwung“ in Lexware Office hochgeladen werden. Die Rechnungen werden dann automatisch ausgelesen und zur „Verbuchung“ vorgeschlagen. Wurde der Lieferant bereits erfasst, wird die Rechnung dem Lieferanten zugeordnet. Ist der Kreditor neu, schlägt Lexware Office vor den Lieferant neu anzulegen.
Bei der Erfassung der Eingangsrechnung wird auch gleich das entsprechende Buchungskonto vorgeschlagen. Zugegeben, hier muss man sich etwas mit der Materie befassen, um das jeweils richtige Buchungskonto zu finden. Aber auch das ist nach paar Mal auch problemlos machbar. Denn ca. 90% aller Buchungen sind eh gleich und Lexware Office merkt sich Kreditor und das jeweilige Buchhungskonto.
Und abschließen sei noch erwähnt, dass ich es großartig finde keine Belege mehr ausdrucken und abheften muss. Mein Keller ist inzwischen befreit von alten Ordnern, die ich 10 Jahre aufbewahren musste.
Denn in Lexware Office werden alle Belege datenschutzkonform archiviert und 10 Jahre sicher gespeichert. Haken dran und erledigt! Danke Lexware Office!
Einzig meine Kassenbelege bewahre ich noch ganz klassisch auf. Da geh ich auf nummer sicher.
Auch die weiteren Vorteile möchte ich Euch nicht vorenthalten, habe ich allerdings komprimiert und kopiert:
